Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů

Obsah - 499/2004 Sb. (Aktuální znění)

• § 1 Předmět úpravy
• § 2 Vymezení pojmů
• § 3 (1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají
• § 3a (1) Správce informačního systému, který není elektronickým systémem spisové služby, využívaného veřejnoprávním původcem zajišťuje,
• § 4 Kritériem výběru archiválií je trvalá hodnota dokumentu vzhledem k
• § 5 (1) Podle doby vzniku se příslušným archivem za archiválie vybírají a) dokumenty vzniklé do roku 1850, b) dokumenty z oborů průmyslové (
• § 6 Výběr archiválií z dokumentů původců provádí příslušný archiv ve skartačním řízení nebo mimo skartační řízení.
• § 7 (1) Výběr archiválií ve skartačním řízení provádí příslušný archiv z dokumentů veřejnoprávního původce, z dokumentů jeho právního
• § 8 (1) Skartační řízení se provede v kalendářním roce následujícím po uplynutí skartační lhůty dokumentu. Skartační řízení může
• § 9 (1) Skartační návrh zpracovaný subjektem uvedeným v § 7 odst. 4 (2) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování
• § 10 (1) Na základě skartačního řízení příslušný archiv určí, do čí péče budou dokumenty vybrané jako archiválie náležet, a vyhotoví a) soupis dokumentů nebo
• § 11 (1) Výběr archiválií mimo skartační řízení provádí příslušný archiv z dokumentů
• § 12 (1) Po ukončení výběru archiválií mimo skartační řízení vyhotoví příslušný archiv protokol o provedeném výběru archiválií mimo
• § 13 (1) U dokumentů obsahujících utajované informace2) (3) K výběru archiválií z dokumentů obsahujících osobní údaje a k jejich
• § 14 (1) Zaměstnanci správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, zaměstnanci archivů a jejich zřizovatelé jsou
• § 15 (1) Dokumenty vybrané jako archiválie a určené do péče archivu předá původce nebo vlastník dokumentu na základě protokolu o
• § 16 (1) Po provedeném výběru archiválií jsou dokumenty vybrané jako archiválie vzaty do evidence archiválií.
• § 17 (1) Každá evidence Národního archivního dědictví je uchovávána v listinné formě nebo na technických nosičích dat nebo způsobem
• § 18 (1) Ministerstvo vede evidenci všech archiválií, archivních sbírek a archivních fondů nebo jejich ucelených částí prohlášených
• § 18a (1) V případě zániku veřejného archivu určí ministerstvo archiv, do jehož péče budou archiválie náležet; určení archivu předchází
• § 18b Portály pro zpřístupnění archiválií v digitální podobě
• § 18c Správa metadat archiválií
• § 19 Prováděcí právní předpis stanoví
• § 20 zrušen
• § 21 Prohlášení za archivní kulturní památku
• § 22 Prohlášení za národní kulturní památku
• § 22a Prováděcí právní předpis stanoví způsob označování archiválií, které byly prohlášeny za archivní kulturní památku nebo národní
• § 23 (1) Archiválie ve vlastnictví České republiky nebo právnických osob zřízených zákonem nelze převést na jinou osobu, pokud zvláštní
• § 24 (1) Vlastník nebo držitel archiválie má právo na bezplatné poskytování informačních a poradenských služeb týkajících se péče
• § 25 (1) Vlastník nebo držitel archiválie je povinen
• § 26 (1) Vlastník nebo držitel archiválie může odevzdat archiválii do úschovy na základě písemné smlouvy o úschově. Po dobu, po kterou
• § 27 (1) Na žádost vlastníka nebo držitele archiválie, který není schopen zajistit její řádnou ochranu a odbornou péči o ni a jehož
• § 28 Převod archiválií
• § 29 Vývoz archiválií
• § 30 (1) Po prohlášení archiválie za archivní kulturní památku pořídí vlastník nebo držitel do 90 dnů ode dne nabytí právní moci rozhodnutí
• § 31 (1) Vlastník archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky, která nenáleží do péče veřejného archivu, a nejedná-li
• § 32 (1) Na žádost vlastníka nebo držitele archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky, který není schopen zajistit její
• § 33 Ustanovení § 23
• § 34 (1) Do archiválií náležejících do péče archivu lze nahlížet jen na základě žádosti a za dodržení podmínek stanovených tímto ( (
• § 35 (1) Pro účely ochrany archiválií jsou veřejné archivy oprávněny zpracovávat osobní údaje žadatelů o nahlížení v rozsahu a) jména,
• § 36 Prováděcí právní předpis stanoví
• § 37 (1) K nahlížení v archivech jsou přístupné jen archiválie starší třiceti let, není-li dále stanoveno jinak, a všechny zveřejněné
• § 38 (1) Nahlížení do archiválií uložených v archivu se odepře, jestliže
• § 38a zrušen
• § 39 (1) Archiválie lze vystavovat jen v případě, dovoluje-li to jejich stav, a za podmínek zaručujících jejich ochranu a péči podle tohoto
• § 40 (1) Každý je oprávněn požádat archiv, do jehož péče archiválie náleží, o pořízení výpisu, opisu anebo kopie archiválie v analogové
• § 41a Ustanovení tohoto zákona týkající se pořízení repliky archiválie v digitální podobě se s výjimkou ustanovení o potvrzení shody
• § 41 (1) Do archiválií, které nenáleží do péče archivů, lze nahlížet, pořizovat jejich výpisy, opisy, anebo kopie archiválií v analogové
• § 42 (1) Archivy se člení na
• § 43 Postavení správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby mají
• § 44 Působnost ministerstva
• § 45 (1) Národní archiv je správním úřadem a ústředním archivem státu, který je přímo řízený ministerstvem.
• § 46 (1) Národní archiv
• § 47 (1) Státními oblastními archivy jsou
• § 48 (1) Správní obvody státních oblastních archivů jsou vymezeny územím krajů, a to pro
• § 49 (1) Státní oblastní archiv
• § 50 Příslušná ministerstva, další ústřední správní úřady, Kancelář Poslanecké sněmovny, Kancelář Senátu, Kancelář prezidenta republiky,
• § 51 (1) Organizační složky státu, bezpečnostní sbory, zpravodajské služby České republiky, státní příspěvkové organizace, státní
• § 52 Specializovaný archiv
• § 53 (1) Ministerstvo, Ministerstvo obrany, Ministerstvo zahraničních věcí, Národní bezpečnostní úřad, Národní úřad pro kybernetickou
• § 54 (1) Územní samosprávné celky mohou zřizovat archivy územních samosprávných celků.
• § 55 (1) Archiv územního samosprávného celku, pokud dále není stanoveno jinak,
• § 56 (1) Soukromý archiv může zřídit fyzická nebo právnická osoba, která nezřizuje archiv podle předchozích ustanovení tohoto zákona.
• § 57 Soukromý archiv
• § 57a (1) Výběr archiválií z dokumentů, které má povinnost uchovávat právní nástupce veřejnoprávního původce nebo soukromoprávního
• § 58 Akreditace archivů
• § 59 Odnětí akreditace
• § 60 Zánik akreditace
• § 60a Oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
• § 60b Odnětí oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
• § 60c Zánik oprávnění k ukládání archiválií v digitální podobě
• § 61 (1) Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek, státní oblastní archivy, zřizovatelé ostatních veřejných archivů a zřizovatelé ( b ( c
• § 62 Výroční zprávy o činnosti archivů
• § 63 (1) Spisovou službu vykonávají
• § 64 Příjem, označování, evidence a rozdělování dokumentů
• § 64a Nakládání s dokumenty označenými „NATO UNCLASSIFIED“ nebo „LIMITE“
• § 64b Nakládání s dokumenty označenými "OMEZENÝ PŘÍSTUP"
• § 65 Vyřizování a podepisování dokumentů
• § 66 nadpis vypuštěn
• § 67 Odesílání dokumentů
• § 68 Ukládání dokumentů
• § 68a Spisová rozluka
• § 69 (1) Ministerstva a další ústřední správní úřady zřizují správní archiv. Jeho zřízení oznamují ministerstvu.
• § 69a Zvláštní ustanovení o dokumentech v digitální podobě
• § 69b (1) Atestaci provádí atestační středisko. (2) Atestačním střediskem je
• § 69c (1) Atestační středisko provede atestaci na základě objednávky a postupem, za podmínek a za úplatu stanovených ministerstvem.
• § 69d (1) Atest platí 2 roky ode dne jeho vydání. (2) Změní-li se v průběhu platnosti atestu požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle
• § 69e (1) Zakazuje se nabízet nebo dodávat veřejnoprávním původcům, s výjimkou obcí neuvedených v § 63 odst. 1
• § 70 (1) Prováděcí právní předpis stanoví podrobnosti výkonu spisové služby, a to
• § 71 (1) Kontrolu dodržování povinností na úseku archivnictví a výkonu spisové služby vykonávají
• § 72 (1) Kontrolu vykonává zaměstnanec ministerstva, Národního archivu, Archivu bezpečnostních složek nebo státního oblastního archivu,
• § 73 Přestupky fyzických osob
• § 74 Přestupky právnických a podnikajících fyzických osob
• § 75 nadpis vypuštěn
• § 76 zrušen
• § 77 (1) Na rozhodování podle § 14 odst. 1
• § 78 (1) Archiv je povinen plnit úkoly stanovené správci osobních údajů podle zvláštního právního předpisu.17)
• § 78a Ustanovení § 26 odst. 1 a 2
• § 78b Práva a povinnosti zřizovatele archivu vykonávají v případě archivu, který je právnickou osobou, Národního archivu, státního
• § 78c Ustanovení § 3 až 13
• § 79 Archivy hlavního města Prahy a měst Brna, Ostravy, Plzně a Ústí nad Labem
• § 80 (1) Moravský zemský archiv v Brně a Zemský archiv v Opavě pečují rovněž o archiválie dřívějších státních a samosprávných orgánů a organizací
• § 81 Archivy, které vykonávají činnost podle dosavadních právních předpisů a které se považují ke dni nabytí účinnosti tohoto zákona
• § 82 (1) Archiválie uložené v archivech přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona zůstávají v dosavadní archivní péči, nestanoví-li
• § 83 (1) Archivy, které vykonávají činnost podle dosavadních právních předpisů a jejichž badatelské řády neodpovídají ustanovením
• § 84 Správní řízení zahájená přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona se dokončí a pokuty se uloží podle dosavadních právních předpisů.
• § 85 Závěrečná ustanovení
• § 86 Ministerstvo vydá vyhlášku k provedení § 9 odst. 2
• § 87 Zrušovací ustanovení
• § 88 V § 12 odst. 1 písm. e) zákona č. 2/1969 Sb.
• § 89 Zákon č. 455/1991 Sb.
• § 90 Přechodná ustanovení
• § 91 Zákon č. 301/2000 Sb.
• § 92 Přechodná ustanovení
• § 93 zrušen
• § 94 zrušen
• § 95 V § 17 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb.
• § 96 V § 16 odst. 5 zákona č. 154/1994 Sb.
• § 97 V § 6 odst. 1 zákona č. 273/1993 Sb.
• § 98 V § 3a písm. f) zákona č. 359/1992 Sb.
• § 99 V zákoně č. 27/2000 Sb.
• § 100 V zákoně č. 120/2001 Sb.
• § 101 V zákoně č. 320/2002 Sb.
• § 102 V zákoně č. 107/2002 Sb.
• § 103 Tento zákon nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2005.
• Příl.1 Dokumenty vzniklé z činnosti obchodních společností, družstev s výjimkou družstev bytových a notářů, které jsou tito za podmínek
• Příl.2 Dokumenty, které budou podle obsahu vždy předloženy k výběru za archiválie
• Příl.3 nadpis vypuštěn
• Příl.4