Odstavec předpisu 499/2004 Sb.
Zákon Parlamentu České republiky č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 3
§ 3
(1) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají
a) organizační složky státu,
b) ozbrojené síly,
c) bezpečnostní sbory,
d) státní příspěvkové organizace,
e) státní podniky,
f) územní samosprávné celky,
g) organizační složky územních samosprávných celků, vytvářejí-li
dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k tomuto zákonu,
h) právnické osoby zřízené nebo založené územními samosprávnými
celky, vytvářejí-li dokumenty uvedené v přílohách č. 1 nebo 2 k tomuto zákonu,
i) vysoké školy,
j) školy a školská zařízení s výjimkou mateřských škol, výchovných
a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování (dále jen „školy“),
k) zdravotní pojišťovny,
l) veřejné výzkumné instituce,
m) právnické osoby zřízené zákonem,
(dále jen „veřejnoprávní původci“).
(2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají
za podmínek stanovených tímto zákonem také
a) obchodní společnosti a družstva s výjimkou bytových družstev,
pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
b) politické strany, politická hnutí, spolky, odborové organizace,
organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace,
nadační fondy, ústavy a obecně prospěšné společnosti, Česká tisková kancelář,
c) notáři, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto
zákonu,
(dále jen „soukromoprávní původci“).
(3) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají dále
právní nástupci veřejnoprávních a soukromoprávních původců, jde-li o dokumenty, ke
kterým měli tuto povinnost již tito původci.
(4) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají dále
podnikatelé, kterým bylo uděleno státní povolení k provozování živnosti vedení spisovny
(dále jen „koncese k vedení spisovny“), jde-li o dokumenty, ke kterým mají tuto povinnost
veřejnoprávní původci, soukromoprávní původci nebo jejich právní nástupci a které
byly veřejnoprávními původci, soukromoprávními původci nebo jejich právními nástupci
těmto podnikatelům předány k zajištění odborné správy.
(5) V případě dokumentů v digitální podobě se jejich uchováváním rozumí
rovněž zajištění věrohodnosti původu dokumentů, neporušitelnosti jejich obsahu a
čitelnosti, tvorba a správa metadat náležejících k těmto dokumentům v souladu s tímto
zákonem a připojení údajů prokazujících existenci dokumentu v čase. Tyto vlastnosti
musí být zachovány do doby provedení výběru archiválií.
(6) Výběr archiválií provádí archiv podle své působnosti (dále jen
"příslušný archiv").
(7) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií pro poskytovatele
zdravotních služeb, kteří jsou veřejnoprávními nebo soukromoprávními původci, v případě
zdravotnické dokumentace stanoví jiné právní předpisy upravující vedení a uchovávání
zdravotnické dokumentace39).
1) Zákon č. 29/1984 Sb., o soustavě základních škol, středních škol a vyšších
odborných škol (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
Zákon č. 111/1998 Sb.,
o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách),
ve znění pozdějších předpisů.
39) Zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování
(zákon o zdravotních službách), ve znění pozdějších předpisů.
Vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů