Odstavec předpisu 499/2004 Sb.
Zákon Parlamentu České republiky č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 63
§ 63
(1) Spisovou službu vykonávají
a) veřejnoprávní původci uvedení v § 3 odst. 1 písm. a) až e), i) a
k) až m), s výjimkou poskytovatelů zdravotních služeb, jde-li o vedení zdravotnické
dokumentace39),
b) kraje,
c) hlavní město Praha,
d) obce s pověřeným obecním úřadem a obce se stavebním nebo matričním
úřadem,
e) městská část nebo městský obvod územně členěného statutárního města
a městská část hlavního města Prahy, na něž byla statutem přenesena alespoň část
působnosti obce s pověřeným obecním úřadem nebo působnosti obce se stavebním nebo
matričním úřadem,
(dále jen „určení původci“).
(2) Obce neuvedené v odstavci 1, školy a veřejnoprávní původci uvedení
v § 3 odst. 1 písm. g) a h) vykonávají spisovou službu v rozsahu ustanovení § 64,
§ 65, § 66 § 67, § 68 odst. 1 až 3, § 68a a 69a.
(3) Veřejnoprávní původci vykonávají spisovou službu v elektronické podobě
v elektronických systémech spisové služby; vyžaduje-li to zvláštní povaha jejich
působnosti, mohou vykonávat spisovou službu v listinné podobě nebo v elektronických
systémech spisové služby odpovídajících požadavkům podle odstavce 4. Veřejnoprávní
původci mohou využívat pouze elektronické systémy spisové služby, které splňují požadavky
tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu a u kterých je splnění
těchto požadavků potvrzeno atestem. Ustanovení věty druhé se, pokud jde o potvrzování
splnění požadavků atestem, nepoužije na elektronický systém spisové služby, který
je součástí informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi 34) , a
elektronický systém spisové služby využívaný obcemi neuvedenými v odstavci 1, školami,
organizačními složkami obcí neuvedených v odstavci 1 a právnickými osobami zřízenými
nebo založenými obcemi neuvedenými v odstavci 1.
(4) Pokud veřejnoprávní původci, jejichž zvláštní povaha působnosti umožňuje
výkon spisové služby v listinné podobě nebo v elektronické podobě v elektronických
systémech spisové služby, vykonávají spisovou službu v elektronické podobě v elektronickém
systému spisové služby, který je součástí informačního systému pro nakládání s utajovanými
informacemi34), musí tento elektronický systém spisové služby splňovat požadavky
stanovené národním standardem, s výjimkou těch požadavků, jejichž užití vylučuje
splnění podmínek certifikace informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi35),
nebo jejichž užití vylučuje zvláštní povaha působnosti těchto původců; elektronický
systém spisové služby i v těchto případech musí umožňovat plnění povinností původce
podle § 65 odst. 5 a výběr archiválií.
34) § 34 zákona č. 412/2005 Sb.
Vyhláška č. 523/2005 Sb., o bezpečnosti informačních a komunikačních systémů
a dalších elektronických zařízení nakládajících s utajovanými informacemi a o certifikaci
stínicích komor, ve znění pozdějších předpisů.
35) § 46 odst. 1 zákona č. 412/2005 Sb.
39) Zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování
(zákon o zdravotních službách), ve znění pozdějších předpisů.
Vyhláška č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci, ve znění pozdějších předpisů