Odstavec předpisu 499/2004 Sb.
Zákon Parlamentu České republiky č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 69
§ 69
(1) Ministerstva a další ústřední správní úřady zřizují správní archiv.
Jeho zřízení oznamují ministerstvu.
(2) Určení původci neuvedení v odstavci 1 mohou zřídit správní archiv
se souhlasem ministerstva.
(3) Správní archiv, s výjimkou správních archivů zřízených zřizovateli
uvedenými v § 50 a v § 51 odst. 1,
a) dohlíží na výkon spisové služby u svého zřizovatele,
b) přebírá dokumenty od zrušených původců v řídící působnosti svého
zřizovatele a plní úkoly těchto původců při výběru archiválií,
c) přejímá ze spisovny dokumenty se skartačními lhůtami delšími než
5 let, eviduje je, pečuje o ně, umožňuje nahlížení do nich a poskytování opisů, výpisů
a kopií,
d) připravuje výběr archiválií ve skartačním řízení.
(4) Určení původci, kteří zřídili správní archiv, stanoví ve svých spisových
řádech lhůtu, po niž budou dokumenty uloženy ve spisovně. Po uplynutí této lhůty
se dokumenty, jejichž skartační lhůta je delší než lhůta pro uložení dokumentů ve
spisovně, předají do správního archivu.