Odstavec předpisu 499/2004 Sb.
Zákon Parlamentu České republiky č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 17
§ 17
(1) Každá evidence Národního archivního dědictví je uchovávána v listinné
formě nebo na technických nosičích dat nebo způsobem kombinujícím uvedené formy a
ve stejné formě je i předávána. Základní evidence Národního archivního dědictví musí
být vždy uchovávána i v listinné formě.
(2) Ministerstvo rozhodne na návrh zřizovatele archivu o vyřazení
z evidencí Národního archivního dědictví
a) archivního fondu nebo archivní sbírky z důvodu přehodnocení
jejich významu,
b) archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie z důvodu zničení;
v případě archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie v digitální podobě se
za zničení považuje rovněž narušení jejich obsahu, ztráta jejich čitelnosti nebo
ztráta metadat nezbytných pro nakládání s archivním fondem, archivní sbírkou nebo
archiválií v digitální podobě,
c) archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie z důvodu vydání
do zahraničí.
(3) Archiv nebo kulturně vědecká instituce vyřadí archiválii, kterou
vedou v základní evidenci, z evidencí Národního archivního dědictví z důvodu přehodnocení
významu.
(4) Návrh na vyřazení z evidencí Národního archivního dědictví podle
odstavce 2 podávají subjekty vedoucí archivní fond, archivní sbírku nebo archiválie
v základní evidenci.
(5) Návrh podle odstavce 4 obsahuje
a) označení subjektu podávajícího návrh,
b) označení archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie,
c) důvod vyřazení archivního fondu, archivní sbírky nebo archiválie,
d) stejnopis aktuálního evidenčního listu Národního archivního
dědictví archivního fondu nebo archivní sbírky, které jsou předmětem vyřazení, nebo
archivního fondu či archivní sbírky, do nichž vyřazované archiválie patří,
e) velikost vyřazovaného archivního fondu, archivní sbírky nebo
archiválie v bytech, navrhuje-li se vyřadit archivní fond, archivní sbírku nebo archiválii
v digitální podobě.