Odstavec předpisu 499/2004 Sb.
Zákon Parlamentu České republiky č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 18
§ 18
(1) Ministerstvo vede evidenci všech archiválií, archivních sbírek
a archivních fondů nebo jejich ucelených částí prohlášených za archivní kulturní
památky nebo za národní kulturní památky. Archivy, v nichž jsou tyto archiválie,
archivní sbírky, archivní fondy nebo jejich ucelené části uloženy, je vedou ve zvláštní
evidenci. Zvláštní evidence obsahuje
a) popis základních charakteristických rysů archiválie, archivní
sbírky, archivního fondu nebo jejich ucelené části,
b) údaje o tom, kdy byla archiválie, archivní sbírka, archivní
fond nebo jejich ucelená část prohlášena za archivní kulturní památku nebo za národní
kulturní památku,
c) údaje o tom, kdo o archiválii, archivní sbírku, archivní soubor
nebo jejich ucelenou část pečuje a kde je uložena.
(2) Ministerstvo eviduje archivy a kulturně vědecké instituce,
které vedou základní evidenci Národního archivního dědictví. Při vedení této evidence
je ministerstvo oprávněno zjišťovat, zpracovávat a uchovávat tyto údaje:
a) název a sídlo archivu nebo kulturně vědecké instituce,
b) název, sídlo a identifikační číslo osoby (dále jen „identifikační
číslo“) právnické osoby, která je zřizovatelem subjektu nebo zařízení uvedeného v
písmenu a) nebo vůči němu plní funkci zřizovatele,
c) jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu fyzické
osoby, je-li zřizovatelem subjektu nebo zařízení uvedeného v písmenu a).
(3) Při vedení evidence podle tohoto zákona jsou ministerstvo,
Národní archiv, Archiv bezpečnostních složek a státní oblastní archivy oprávněny
zjišťovat, zpracovávat a uchovávat údaje o původcích, vlastnících a držitelích archiválií
v rozsahu
a) jména, příjmení, místa trvalého pobytu a data narození, jde-li
o fyzickou osobu, nebo
b) názvu, identifikačního čísla a sídla, jde-li o právnickou osobu.