Odstavec předpisu 499/2004 Sb.
Zákon Parlamentu České republiky č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
§ 25
§ 25
(1) Vlastník nebo držitel archiválie je povinen
a) řádně pečovat o archiválii v analogové podobě; za tím účelem
je povinen udržovat archiválii v dobrém stavu, chránit ji před poškozením, znehodnocením,
zničením, ztrátou a odcizením a užívat archiválii pouze způsobem, který odpovídá
jejímu stavu,
b) vytvořit z dokumentu v digitální podobě vybraného jako archiválie
jeho repliku v datovém formátu stanoveném prováděcím právním přepisem a předat ji
neprodleně po provedeném výběru archiválií Národnímu archivu nebo digitálnímu archivu
k uložení,
c) neprodleně a předem oznámit Národnímu archivu, nebo příslušnému
státnímu oblastnímu archivu každý zamýšlený převod vlastnického práva k archiválii
nebo uzavření smlouvy o její úschově.
(2) Vlastník nebo držitel archiválie v analogové podobě, která je uložena
mimo archiv a kterou vede v základní evidenci Národního archivního dědictví příslušný
archiv podle své působnosti, je povinen předávat těmto archivům na vyžádání údaje
potřebné pro vedení této evidence.