TRACES NT

TRACES NT (Trade Control Expert System – New Technology) - online nástroj pro správu úředních kontrol prováděných příslušnými orgány zemí EU v zemědělském sektoru a výměnu informací mezi orgány a členskými státy EU. TRACES se využívá pro doklady a úřední kontroly úseků zdraví zvířat, hygienických požadavků potravin a krmiv, zdraví rostlin, ekologické produkce a další.

O dovozní fytosanitární kontrole se zřizuje záznam CHED-PP (česky SZVD-PP) propojený s dalšími elektronickými registry, elektronickými certifikáty a elektronickými záznamy, který je následně elektronicky přístupný v procesech celních formalit. 

Hospodářské subjekty

Hospodářský subjekt je v systému TRACES zastupován osobami svých operátorů, kteří mohou v TRACES založit svůj uživatelský účet.
ZALOŽENÍ NOVÉHO UŽIVATELE: Log in (europa.eu) podle pokynů manuálu. 

Jeden účet hospodářského subjektu může mít přiřazenou celou škálu činností včetně rozlišení zařízení (adres). Nastavení činnosti hospodářského subjektu zapisuje uživatel a schvaluje příslušný dozorový úřad v databázi hospodářských subjektů TRACES (přístup pro registrované uživatele). pro záznam CHED-PP se v TRACES rozlišují činnosti subjektů:

• dovozce = uvedený adresát zboží v CHED-PP je činnost: sekce "Rostliny/EURPO" = EU registrovaný profesionální operátor, kterou (před příchodem první zásilky) musí v databázi TRACES potvrdit dozorový orgán (ÚKZÚZ) podle obsahu národního registru v ČR.
• dopravce = žadatel o kontrolu CHED-PP je činnost: "Jiné EU/RFL" = Responsible for the load (nezaměňujte s "Jiné All countries")

Subjekty musí TRACES využívat jako jediný nástroj administrativních procesů také pro:

• zpracování úředních osvědčení COI
• oznamování zásilek v dovozu záznamem společného zdravotního vstupního dokladu CHED
• uplatnění elektronických rostlinolékařských osvědčení  - ePhyto
• vytvoření CHED-D "klonováním" CHED-PP - pokud komodita podléhá současně fytosanitární kontrole i kontrole bezpečnosti potravin

Oznámení zásilky

Předložení zboží k dovozní kontrole je spojeno s jeho oznámením v předstihu podle Nařízení (EU) 2019/1013, aby dozorový orgán vhodně plánoval kapacity k provedení úředních kontrol.  

Dovozní kontrola vždy začíná na stanovišti úřední kontroly na vnější hranici území EU nejméně kontrolou dokumentace. Prohlídka zboží může být provedena na žádost po přesunu v jiném kontrolním místě ve  vnitrozemí na základě pravidel Nařízení (EU) 2019/2123. Takové jiné kontrolní místo lze k dovozní kontrole využít až po podléhá úředním schválení, které provádí rozhodnutím ÚKZÚZ dle zákona 326/2004 Sb.

ÚKZÚZ využívá TRACES:

• ve správě procesů dozorů s výstupem CHEDPP, CHEDD a následné komunikaci s celními orgány
• ve správě certifikace COI, ePhyto
• sdílení registrů dovozců, karanténních stanic, izolačních zařízení
• evidenci schválených stanovišť dovozní kontroly, kontrolních bodů
• komunikaci s třetími zeměmi vývozu v případech nevyhovujících zásilek zachycených při dovozní kontrole do ČR
• k přijímání a sdílení informací o nevyhovujících zásilkách zachycených při kontrole dovozu ve všech zemích EU

Orgány třetích zemí, ze kterých se zboží do ČR (EU) vyváží

1) poskytují pro vyvážené zásilky doklady certifikace, které slouží k usnadnění založení CHEDPP :

• ePhyto
• COI

2) sledují záznamy nevyhovujících zásilek zachycených při kontrole dovozu do EU

V dokumentech je vysvětlen význam systému TRACES NT pro dovoz rostlin, rostlinných produktů a jiných předmětů, včetně návodu pro zápis zásilek spadajících pod ekologické dovozy. Obsahem jsou materiály určeny pro dovozce, jejich zástupce a další osoby, které zajišťují administrativu dovozu.  U konkrétních návodů na činnosti v TRACES je upřesněno, pro koho je instrukce určena. Některé instrukce se týkají jak dovozců, tak i ekologické produkce.