Zefektivnění systému řízení a snižování administrativní byrokracie Ústavu pro hospodářskou úpravu lesa (ÚHUL)

Cíle projektu vážou na cíle výzvy, zejména na globální cíl, posilování institucionální kapacity a efektivnosti výkonu veřejné správy a veřejných služeb a na specifické cíle:

• Racionalizovat administrativní procedury
• Snížit administrativní zátěž orgánů veřejné správy
• Zlepšit vertikální i horizontální komunikaci ve veřejné správě, zajistit synergické působení různých úrovní veřejné správy
• Zlepšit kvalitu řízení a managementu úřadu

Tyto cíle jsou v projektu naplněny:

• Optimalizací administrativních činností na základě analýzy
• Odstraněním duplicitních agend
• Implementací integrační platformy pro zajištění dodržování metodik a procedur
• Formalizací oběhu dokumentů
• Zavedením webových služeb pro přístup k informacím
• Proškolením cílové skupiny

Odpovědnost za realizaci projektu nese pověřený realizační tým Ministerstva zemědělství. Pozice administrátora a externího dodavatele je zajištěna externími dodavateli, jejichž výběr probíhá prostřednictvím výběrových řízení, kdy hlavním kritériem je relevantní praxe pro danou pozici a cena.

Hlavní přínosy projektu:

• Prioritizace, optimalizace a přiřazení veřejných služeb a přenesení některých pravomocí v oblasti odborné podpory státní správy lesů
• Nalezení potenciálních úspor
• Nalezení optimálního místa pro výkon těchto procesů
• Vybudování technologické podpory

Projekt je inovativní svou náplní a skladbou aktivit a je zajištěna jeho udržitelnost. Bude nastaven a implementován efektivní systém řízení díky optimalizaci a standardizaci procesů. Budou rovněž zavedeny prvky procesního a projektového řízení, které využije ve veřejném sektoru prvky z komerčního sektoru.

Projekt je v souladu se schváleným dokumentem Strategie Smart Administration v období 2007-2015 a má přímý nebo zprostředkovaný pozitivní dopad na všechny vrcholy Hexagonu veřejné správy