Administrativní pracovník/ pracovnice – odborný referent/odborná referentka v odd. správního archivu a spisové služby

 Ministerstvo zemědělství:

Odbor informačních a komunikačních technologií

vyhlašuje výběrové řízení na pozici:

Administrativní pracovník/ pracovnice 
v odd. správního archivu a spisové služby

Stručný popis pracovního místa

(charakteristika pracovní činnosti):

Podílí se na předarchivní péči o dokumenty úřadu.

Zajišťuje kontrolu a přebírání dokumentů MZe k uložení do spisovny/správního archivu.

Vyhledává dokumenty MZe ve správním archivu k jejich zapůjčení oprávněným osobám.

Obsluhuje podatelnu a výpravnu elektronického systému spisové služby.

Provádí autorizovanou konverzi dokumentů z moci úřední a převod dokumentů podle § 69a zákona č. 499/2004 Sb.

Podílí se na návrzích úprav elektronického systému spisové služby.

Poskytuje metodickou pomoc uživatelům elektronického systému spisové služby.

Požadavky kladené na uchazeče:

Vzdělání (ZŠ, SŠ, VOŠ, VŠ - magisterský, bakalářský; studijní program, obor)

Střední vzdělání s maturitní zkouškou

Požadovaná praxe (není/je požadovaná,

v jakém oboru, počet let)

Není požadována.

Jazykové znalosti (AJ, FJ, NJ, další jazyky, jaké zkoušky, úroveň znalostí)

Nejsou požadovány.

Další znalosti a schopnosti (odborné znalosti, PC, komunikační dovednosti atd.)

Znalost práce na PC, zejména s MS Office a internetem.

Pečlivost, zodpovědnost a spolehlivost.

Výhodou je zkušenost s prací v elektronickém systému spisové služby.

Další informace:

Pracovní poměr na dobu:

Neurčitou

Předpokládané datum vzniku pracovního poměru:

1. 2. 2024

Platová třída:

8

Místo výkonu práce:

Ministerstvo zemědělství, Těšnov 65/17, Praha 1

Bližší informace poskytne: jméno, telefon:

Mgr. Lenka Stoličková
vedoucí oddělení správního archivu a spisové služby,
tel.: 221 812 451,

lenka.stolickova@mze.cz

Adresa pro zasílání přihlášek, motivačních dopisů, strukturovaných profesních životopisů, kopií dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpisů z evidence rejstříku trestů ne starší 3 měsíců (poštovní a elektronická):

(přihlášky, motivační dopisy, strukturované profesní životopisy, kopie dokladů o nejvyšším dosaženém vzdělání a výpisy z evidence Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců, zaslané na jinou korespondenční nebo e-mailovou adresu, nebudou do výběrového řízení zařazeny)

Ministerstvo zemědělství

personální odbor (11130)

Marie Heřmánková

Těšnov 65/17

110 00 Praha 1

e-mailová adresa: zamestnani@mze.cz

Podmínky účasti ve výběrovém řízení:

Přihláška do výběrového řízení (formální podoba přihlášky není stanovena);

Motivační dopis;

Strukturovaný profesní životopis;

Kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání;

Bezúhonnost prokázaná výpisem z evidence Rejstříku trestů, který není starší 3 měsíců.

Termín, do kterého se mohou uchazeči hlásit:

15. 1.  2024